エントリーシートとは

エントリーシートとは、応募者に前もって質問に対し文書で返答させ、選考に用いる用紙のことです。用途や内容は企業によって様々です。

種類について

2種類あり、1つ目はwebで送信するタイプ。これは説明会などの足切りに使われるケースが多いです。
2つ目は自筆のタイプ。これは主に面接の参考資料として使われます。

評価基準について

一言で言ってしまえば企業によって異なります。誤字、脱字、書き方、文字数を厳しく減点するところもあれば、殆ど気にしないところもあります。ですから、これらの基本的な事柄は守って書きましょう。

質問内容について

志望動機、自己PR、今まで打ち込んだことが良く問われます。
その他はエントリー企業と結果のwebエントリーもしくはエントリーシートに詳しく載せてありますので、参考にしてみてください。

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エントリーシート記入時の注意点

エントリーシートを書くにあたって気をつけなければならないことがあります。

基本的な注意事項

・記入欄は最後まで埋める
　→文字を詰めすぎていないかもチェック

・誤字脱字に注意する
　→少しでも疑問を感じたらすぐにチェック

・1つのシートに「です、ます調」と「である調」を混在させない
　→意外と見落としがちなので注意

自己PR、志望動機の注意事項

・就職を意識する
　→自己紹介ではなく、何が出来るかまでPR

・エピソードを入れる
　→PRポイントを証明出来るエピソードを入れる

・PRポイントは一つにする
　→最もインパクトあるものを使う

・その企業に特化した内容にする
　→他の企業にも使える内容では、そこを志望した理由にはならに

・参考書に頼らない
　→記入例は参考程度にし、自分の言葉で書く

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エントリーシートの最適文章構成

読みやすい文章構成は

1. 結論
↓
2. 理由(エピソード等)
↓
3. まとめ

が基本。

文章構成の詳細

1. まず、結論は一言で簡潔にしましょう。長々と書いてしまっては文脈が捉えられません。

2. 次に、理由は結論を裏付けるための証拠を書きます。それは、勉強、アルバイト、クラブ等なんでも構いません。ここは制限字数によって、文字量を調整すると良いと思います。

3. 最後に、まとめですが、ここでは自分が何をしたいか、何が出来るのかを書きます。最も重要ですが、見落としがちになるので気を付けて下さい。

また、タイトルを付ける場合は新聞の見出しのように一行で分かり、尚かつ相手の目を引くようなものにしましょう。

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自己PRと企業の評価

自己PRのエピソードは自由ですが、PRする内容は何でも良いというわけではありません。

社会人として必要で当たり前のことをPRしても意味がないということです。

ですから、自己PRは企業の求める内容に即したPRでなければなりません。
下記に項目をまとめてみましたが、企業は様々なので必ずしもそのような評価であるとは言い切れませんので参考程度にして下さい。

評価の高いもの

挑戦意欲、コミュニケーション能力、想像力、論理的思考、計画性、向上心、研究心、分析力、先見性、洞察力

○評価の低いもの

忍耐力、社交性、感性、礼儀、良い言葉遣い、常識、協調性、思いやり、素直さ、冷静さ

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自己PRに使うエピソード

自己PRでは、PR内容の結論を裏付けるためにエピソードを入れますが、その題材をどうするかです。

エピソードの題材

何でも構いません。勉強、アルバイト、サークル、趣味…

重要なこと

エピソードに信憑性もたせ、それをPR内容に繋げるテクニックです。

例えば、アルバイトを頑張ったということをPRする場合…
「アルバイトを頑張りました」では何も伝わりません。
しかし、「アルバイトを続け、日々接客をすることでコミニュケーション能力をつけることが出来ました」とすれば、コミニュケーション能力に繋げられます。
また、「アルバイトで発注をやったことで、多角的に物事を捉えるという分析力を培いました」と分析力に繋げることも可能です。

このように、どのようなエピソードでも、着眼点を変えれば繋げられるので、題材は書きやすい自由なもので良いと思います。

信憑性を持たせる

さまざま、たくさん、とても等の曖昧な表現はせず具体的にしましょう。
例えば、「たくさん練習をした」というよりも「1日5時間の練習メニューを5年間続けました」というように、数字等で具体的に示す方がより信憑性が高く読み手に情況イメージしやすいものとなります。

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パソコンで下書きをしましょう

エントリーシートの内容が決まったら、すぐに書き始めずにまずはWordで下書きをしましょう。

Wordでの利点

・ミスの防止
　→Wordで書くと、誤字等がある場合は波線が引かれるので、ミスを防ぐことが出来ます。エントリーシートや履歴書は修正液等は使わないことが望ましいので、下書きをすることはこれらのミスを未然に防ぎ、読みやすいものを作成することに繋がります。

・バランス確認
　→文字数やバランス等を確かめることが出来るのでイメージが掴みやすいはずです。

・作業効率の向上
　→データベースとして蓄積していけば、webエントリーシートで同じ内容が来た場合コピー&ペーストですぐに完了するので作業効率も上がります。

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エントリーシート送付方法

面接ではエントリーシートを元に質問されたりもするので、送付前にコピーをとっておきましょう。

封筒について

封筒は白色で、一般的なものでも学校指定のものでも構いません。
折らずに入るものがベストですが、茶色のもので、折って送付したからといって不合格になることはありません。
ただ、写真が折れてしまう場合には、大きな封筒を使いましょう。

書留にはしなくてもよい

送付の際には、書留にも出来ますが、受け取る側は書留にされると面倒です。更に、たいていの場合は企業から確認メールが届きますので、普通にポストで送ることをオススメします。

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ペンについて

必ず黒のペンを使用して下さい。太さはマス目にもよりますが、0.3〜0.5mmくらいのボールペンが使いやすいと思います。

私は「万年筆が良い」とあったのでわざわざ高い物を買ったのですが、インクが出過ぎたりと扱いが難しいので結局使いませんでした。

そもそも、使用したペンにより合否が変わるなんてことはないと思います。仮に変わるのであれば、行く価値はありません。

ですから、100円のペンでも5万円の万年筆でも構いません。
自分の使いやすいものを使用しましょう

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正しい宛名の書き方

宛名は基本的には宛先通りに書きますが、その際には株式会社を（株）と略さず、正式名称で書きます。
そして、末尾には、人の場合には「様」を会社の場合には「御中」をつけますがいくつか注意もあるので下記を参考にして下さい。

具体的な人名が明記されていない場合

×人事部採用担当御中
△人事部採用担当様
○人事部採用ご担当様

会社名と人名がある場合

×株式会社○○御中 人事部採用ご担当様
○株式会社○○ 人事部採用ご担当様

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